Jugendstilbyen ved havet

Ålesund kommune er den største kommunen i Møre og Romsdal med over 66 000 innbyggjarar. Byen er kjend for sin unike jugendstilarkitektur og er porten til fjordane på Sunnmøre. Kommunen er Noregs største fiskerihamn og eit viktig kollektivknutepunkt i regionen.

Kva er MinGat Ålesund?

MinGat er arbeidsportalen som alle tilsette i Ålesund kommune nyttar for å administrere arbeidstida si. Systemet er utvikla av Visma og er tilpassa behova til norske kommunar. Gjennom MinGat får du som tilsett full oversikt over eigen arbeidsplan, kan registrere arbeidstid og søkje om fråvær elektronisk.

I Ålesund kommune er MinGat det sentrale verktøyet for ressursstyring på tvers av alle sektorar. Enten du arbeider på sjukeheim, i barnehage, på skule eller i teknisk sektor, nyttar du MinGat for å halde oversikt over vaktene dine og kommunisere med leiinga.

Tilgang for alle sektorar

MinGat er tilgjengeleg for tilsette i alle kommunale einingar i Ålesund. Dette inkluderer helsetenester, omsorgssenter, barnehagar, grunnskular, SFO, vaksenopplæring, kulturskule, tekniske tenester, vatn og avløp, plan og bygg, og administrative funksjonar. Systemet sørgjer for at alle tilsette har éin felles plattform for arbeidstidsadministrasjon.

Brannvesenet si eiga løysing

Ålesund brannvesen KF og Møre og Romsdal 110-sentral nyttar ein eigen versjon av MinGat som heiter MinGatBrann. Denne er tilpassa dei spesielle behova til nødetatar med døgnkontinuerleg beredskap. Tilsette i brannvesenet loggar seg på via eiga adresse for å få tilgang til sine vaktplanar og registrere arbeidstid.

Sektorar som nyttar MinGat

Ålesund kommune er organisert i fleire kommunalsjefområde med tilhøyrande einingar. Her er ei oversikt over dei ulike sektorane der tilsette nyttar MinGat dagleg:

Helse og omsorg

Sjukeheim, heimetenester, psykisk helse og NAV

Oppvekst

Barnehagar, skular, SFO og vaksenopplæring

Samfunn

Plan og bygg, vatn og avløp, kultur og fritid

Organisasjon

Økonomi, IT, kommunikasjon og innkjøp

Brannvesen

110-sentral og beredskap (MinGatBrann)

Integrering

Flyktningtenester og introduksjonsprogram

Funksjonar i MinGat

MinGat tilbyr ei rekkje funksjonar som gjer arbeidsdagen enklare for tilsette i Ålesund kommune. Her er dei viktigaste verktøya du finn i systemet:

Arbeidsplan

Sjå eigen arbeidsplan med alle vakter, fridagar og eventuelle endringar. Kalenderen oppdaterast automatisk.

Timeregistrering

Registrer arbeidstid, overtid og avspasering. Systemet reknar ut totaltimar og eventuell kompensasjon.

Avdelingsinformasjon

Tilgang til vaktbok, liste over tilsette på avdelinga og ledige vakter du kan ta ekstra.

Vaktbytte

Send og motta førespurnader om vaktbytte med kollegaer. Godkjenningsprosessen skjer digitalt.

Varslar

Få varsel om endringar i vaktplanen, ledige vakter og viktige meldingar frå leiinga.

Eigenmelding

Leiar opprettar skjema for eigenmelding direkte i MinGat når du melder deg sjuk.

Slik loggar du inn i MinGat Ålesund

Innlogging i MinGat krev kommunale brukaropplysningar. Her er ein steg-for-steg gjennomgang av korleis du får tilgang til systemet som tilsett i Ålesund kommune:

  1. Gå til innloggingssida

    Trykk på den blå «Gå til MinGat innlogging»-knappen øvst på denne sida. Du blir sendt til MinGat Ålesund kommune si innloggingsside.

  2. Skriv inn brukarnamn

    Brukarnamnet ditt er di kommunale e-postadresse: brukarnamn@alesund.kommune.no. Denne fekk du tildelt då du vart tilsett.

  3. Skriv inn passord

    Bruk det kommunale passordet ditt. Dersom du har gløymt passordet, kan du få tilsendt eit engangspassord som er gyldig i 15 minutt.

  4. Fullfør innlogging

    Etter å ha skrive inn riktig brukarnamn og passord, får du tilgang til MinGat-dashboardet med alle funksjonar.

Problem med innlogging?

Dersom du ikkje klarer å logge inn, sjekk at du skriv brukarnamn og passord rett. Hugs at passordfeltet skil mellom store og små bokstavar. Dersom du framleis har problem, kan du kontakte IT-brukarstøtte på telefon (70 16) 29 99 eller din næraste leiar.

Nyttige ressursar

Her er ei oversikt over andre digitale verktøy og tenester for tilsette i Ålesund kommune:

Office 365 Kommunal e-post Visma Employee Intranett

Tips for MinGat

Her er nokre nyttige tips for å bruke MinGat effektivt:

Oppdater nettlesaren: MinGat fungerer best med oppdaterte nettlesarar som Chrome, Firefox eller Edge. Unngå Internet Explorer.

Registrer mobilnummer: For å bruke GatGo-appen og motta SMS-varsel, må du ha mobilnummer registrert i profilen din.

Sjekk vaktplanen jamleg: Endringar i vaktplanen kan skje på kort varsel. Logg inn regelmessig for å halde deg oppdatert.

Bruk appen på farten: Med GatGo-appen har du tilgang til dei viktigaste funksjonane direkte på mobilen.

GatGo – MinGat på mobilen

Med GatGo-appen får du tilgang til MinGat direkte på smarttelefonen. Appen er perfekt når du er på farten og treng å sjekke vaktplanen eller registrere arbeidstid utan tilgang til PC.

  • Sjå arbeidsplan i sanntid
  • Registrer arbeidstid
  • Push-varslar om endringar
  • Be om vaktbytte
App Store Google Play
G GatGo

Visma Employee – Lønnsslippar på mobilen

I tillegg til MinGat og GatGo tilbyr Ålesund kommune tilgang til Visma Employee-appen for lønnsslippar. Ved å laste ned appen får du full oversikt over tidlegare lønnsslippar direkte på mobilen.

Appen gir deg varsel når ein ny lønnsslipp er tilgjengeleg, og du vil til kvar tid ha oversikt over lønn, utlegg og trekk. For å ta i bruk appen må du registrere inn mobilnummeret ditt i Visma Enterprise Plus under «Mi side», personalia og mobil privat.

Ofte stilte spørsmål om MinGat Ålesund

Brukarnamnet ditt er di kommunale e-postadresse som du fekk tildelt då du vart tilsett i Ålesund kommune. Adressa har formatet brukarnamn@alesund.kommune.no. Dersom du er usikker, kan du kontakte din næraste leiar eller IT-brukarstøtte for å få hjelp.
På innloggingssida kan du be om eit engangspassord. Du må oppgje brukarnamn og fødselsdato, og deretter velje om du vil motta passordet via SMS eller e-post. Engangspassordet er gyldig i 15 minutt og du må endre det etter innlogging.
Ja, MinGat er tilgjengeleg frå kvar som helst så lenge du har internettilgang. Du treng berre brukarnamn og passord for å logge inn. Dei fleste funksjonar er tilgjengelege både på jobb og heimanfrå.
Du må først ha tilgang til MinGat på PC for å setje opp GatGo. Last ned appen frå App Store eller Google Play, logg deretter inn i MinGat via PC og vel «Gå til mobil app» i menyen. Skann QR-koden som visast med telefonen din, og appen blir kopla til kontoen din.
Ved tekniske problem bør du først kontakte din næraste leiar. Dersom problemet vedvarer, ta kontakt med IT-brukarstøtte på telefon (70 16) 29 99. Dei kan hjelpe med passordskifte, tilgangar, PC-problem og andre tekniske utfordringar.
Dersom du ikkje kan gå på jobb, skal du melde frå til leiar så raskt som mogleg. Leiar opprettar skjema for eigenmelding i MinGat for deg. For tilsette som ikkje brukar MinGat til eigenmelding, finst det eigne skjema i personalhandboka.

Klar til å logge inn?

Trykk på knappen under for å gå direkte til MinGat Ålesund kommune si offisielle innloggingsside.

Gå til MinGat innlogging
Viktig informasjon: Denne sida er ein uavhengig informasjonsressurs og har ingen tilknyting til Visma eller Ålesund kommune. For offisiell informasjon, kontakt kommunen direkte på 70 16 20 00 eller besøk alesund.kommune.no.

Om forfattaren

KH

Kristine Havnevik

Rådgjevar for digitale arbeidsverktøy

Master i informasjonsteknologi, NTNU Sertifisert Visma-konsulent 15+ års erfaring i kommunal sektor

Kristine Havnevik har lang erfaring med implementering og opplæring i digitale HR-system i norske kommunar. Ho har arbeidd tett med Visma-løysingar sidan 2009 og har vore sentral i utrulling av MinGat i fleire kommunar på Nordvestlandet. Kristine har spesialisert seg på brukaropplæring og systemoptimalisering, og har halde ei rekkje kurs for offentleg tilsette i effektiv bruk av arbeidstidsverktøy. Ho er opprinneleg frå Sunnmøre og har god kjennskap til arbeidsforhold og behov i regionen.

Ekspertiseområde
MinGat Visma Enterprise Kommunal HR Ressursstyring Brukaropplæring Turnusplanlegging